U izdanju Istorijskog arhiva Kraljevo objavljen je „Priručnik eArhiv“, praktično uputstvo namenjeno arhivistima, stvaraocima i imaocima arhivske građe, ali i istraživačima koji se susreću sa sistemom elektronskog arhiviranja.
Autorke publikacije su Mirjana Dimitrijević, viša arhivistkinja Istorijskog arhiva Leskovac, i Jasminka Marković, viša arhivistkinja Istorijskog arhiva Kraljevo.
Priručnik je nastao kao odgovor na uvođenje elektronskog arhiviranja i primenu zakonskih propisa u upravljanju dokumentacijom, sa namerom da korisnicima ponudi jasno i primenljivo uputstvo za svakodnevni rad.
Zasnovan je na softverskoj platformi eArhiv, kojoj je pristup omogućila Nacionalna akademija za javnu upravu, kao i na sadržajima i podacima korišćenim tokom obuka i kurseva.
Publikacija je podeljena na dva dela i ima 12 poglavlja, u kojima su postupci i rešenja predstavljeni korak po korak. Prvi deo namenjen je arhivistima, stvaraocima i imaocima arhivske građe, dok je drugi usmeren na istraživače i korisnike.
Obuhvaćen je čitav proces – od registracije i prijavljivanja na sistem, preko arhiviranja, upravljanja ulogama i standardizacije unosa, do digitalne predaje arhivske knjige, korišćenja naprednih alata, integracije sa eUpravom i načina korišćenja i istraživanja arhivske građe.
„Jedan od kamena temeljaca“ savremene arhivske prakse
„Priručnik eArhiv“ predstavljen je u prepunoj Galeriji Narodnog muzeja Kraljevo, a promociji su prisustvovali brojni arhivisti iz Beograda, Čačka, Kragujevca, Kruševca, Novog Pazara, Leskovca i Kraljeva.
Recenzent knjige dr Miroslav Novak, arhivski savetnik u Pokrajinskom arhivu Maribor, obratio se prisutnima putem video-zapisa. On je ocenio da Priručnik predstavlja odličnu osnovu za uspostavljanje zajedničkog stručnog rada u okviru čitave javne arhivske službe u Srbiji, kao i za obrazovanje stručnjaka u arhivima, kod stvaralaca i imalaca dokumentacije i među istraživačima.
Prema njegovoj oceni, publikacija pruža osnovu za dugoročno održiva profesionalna rešenja i može se posmatrati kao „jedan od kamena temeljaca u mozaiku razvoja savremenih rešenja u oblasti srpske arhivske teorije i prakse“.
Autorke su ukazale da izrada priručnika iz oblasti koja se još razvija nosi brojne izazove i posebnu odgovornost. Njihov cilj bio je da složenu temu elektronskog arhiviranja učine razumljivijom i ponude jasan algoritam postupaka koji se može primeniti u praksi.
O knjizi su govorile i Lela Pavlović, predsednica Arhivističkog društva Srbije i direktorka Međuopštinskog istorijskog arhiva Čačak, i Milena Popović Subić, arhivski savetnik u penziji i dugogodišnja rukovoditeljka Grupe za matične poslove u Arhivu Vojvodine.
U ime izdavača prisutnima se obratila Jasmina Dražović, direktorka Istorijskog arhiva Kraljevo, dok je goste pozdravio i Srđan Mitić, direktor Istorijskog arhiva Leskovac.
